Nómina digital

“Los complementos de nómina 1.1 y nómina 1.2 serán analizados en el siguiente artículo. La nómina digital no es más que el registro financiero que deben hacer los patrones a sus empleados, llevar al día esta contabilidad es la responsabilidad de todos los dirigentes. Además es un derecho de los trabajadores. A través de la nómina digital es posible hacer un perfil laboral de los empleados y por supuesto también se puede llevar un sondeo de los ingresos y egresos que una compañía tiene en mano obrera.”

Normalmente estos registros se realizaban con un talonario a mano o en un libro de contabilidad, pero con el paso de los años estos trámites legales se han ido actualizando. La nómina no se quedó atrás, lo que antes se hacía con papel y lápiz, hoy se realiza en computadora con la nómina digital. Resumiendo gracias a ello los grandes tumultos de papel a una simple base de datos.

Todas las grandes compañías crecen y siguen el cambio, de manera que si deseas llevar la nómina de tus empleados y aún le apuestas al papel es hora de que adquieras las herramientas electrónicas que harán de tu empresa una potencia en marcha. En México existen varias empresas que se especializan en software contable, entre ellos podemos mencionar a las compañías que por el tiempo en el mercado y su magnitud son las más conocidas, como lo son CONTPAQi y Aspel, a diferencia de estas, miskuentas ha estado en el mercado por menos tiempo sin embargo te ofrece un sistema muy amigable y rápido para llevar tu nómina 1.2 e incluye todos los requerimientos fiscales. Estos sistemas te ofrecen llevar tu nómina digital como registros analógicos de los sueldos que cobran los empleados de una organización. Dichas anotaciones se hacen de manera electrónica en un computador y pueden ser timbradas o lo que es lo mismo registradas en el SAT para que puedan ser deducidas en tu contabilidad. Como vemos no existe diferencia entre los términos sino en la forma como se realiza dicho registro.

¿Para qué sirven la nómina digital?

El gobierno de México se esfuerza grandemente para que todas las empresas, comercios y compañías respeten los estatutos legales. Velando por el bienestar de la mano obrera, el SAT creó en el año 2014 una herramienta digital que obliga a los dueños de grandes empresas y comercios a registrar de forma fiscal las nóminas de sus empleados.

En pocas palabras la relación pasó de ser un simple recibo a un comprobante fiscal, que patrones tienen la obligación de registrar ante el SAT. Solo con la finalidad de dar a sus empleados un recibo que no solo sirve como comprobante, sino que también puede aprovecharse como constancia de trabajo.

Otra característica de la versatilidad de la nómina digital es que tanto el emisor como el receptor deben justificar sus ingresos. Por su parte el empresario no debe esconderla de la mano obrera y a su vez la mano obrera no debe ocultar sus ingresos mensuales. A manera más general lo que más persigue el SAT es que todos los ciudadanos de México lleven una contabilidad activa y sin maquillajes ante esta instancia gubernamental para evitar desvíos en el pago de impuestos.

CFDI Por concepto de nómina

Con el auge de las CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) la nómina y los trámites hechos en papel quedaron prácticamente en el olvido. Estas herramientas fueron transformadas para que los empresarios mexicanos puedan crecer de forma rápida y eficaz. A través de estos portales se pueden timbrar y registrar de forma fácil y sencilla múltiples comprobantes financieros como facturas y por supuesto la  nómina. De ahora en adelante tener los libros contables al día no será nada complicado todo es cuestión de registrar y organizar una serie de datos a través de la página web del SAT o el sistema contable de su elección para estar totalmente actualizado.

Nómina anterior: Complemento de Nómina 1.1

La versión de CFDI, complemento de nómina 1.1 fue creado en el año 2014, en sus inicios los datos que se debían registrar tanto del emisor como del receptor eran tan solo 40. Esta versión, no fue muy exitosa debido a que los datos que abarcaban el registro no eran suficientes y eran muchos los detalles que se dejaban en el aire. Los datos que más hacían hueco en esta versión  nómina 1.1 eran los montos de retiro o pensión que no se tomaban en cuenta a la hora de realizar el registro.

Otra de las desventajas del sistema era que los RFC de los trabajadores no podían ser comprobadas de inmediato. Lo que dejaba que el SAT notara las diferentes irregularidades en los patrones como gastos en mano de obra fantasma (creación de RFC falsas). De la misma forma el no incluir gastos en mano obrera. Esta última es una falta grave ya que va en detrimento de  los derechos de los trabajadores al no certificar sus servicios. Cabe destacar que estas faltas a la norma son un delito y las organizaciones correspondientes pueden tomar cartas en el asunto ya que estas incongruencias se consideran delito fiscal.

Nómina actualizada: Complemento de Nómina 1.2

En respuesta a todos los percances anteriores el SAT tomó la decisión de lanzar una versión remasterizada y mejorada de su nómina digital, llamada versión de complemento de nómina 1.2.

Ahora existen 77 campos que conforman el complemento denómina 1.2, de los cuales 37 son nuevos. A la hora de hacer los registros se deben tener a la mano todos los datos (a fondo) tanto del emisor como del receptor. Hay que recordar además que todos los campos nuevos fueron creados con la finalidad de conocer, a través de la nómina digital, perfectamente el perfil económico tanto de los empleados como de los empleadores.

Nuevos campos del complemento nómina digital impuestos por el SAT

A continuación mencionamos los nuevos campos del complemento de nómina 1.2 :

Datos de nómina :

• Tipo de nómina
• Total de percepciones
• Totalidad de deducciones
• Total en otros pagos

Datos del emisor

• CURP
• RFC patrón de origen
• Origen de recurso
• Monto de recurso propio

Datos de receptor

• Sindicalizado
• Clave de Entidad Federativa
• RFC laboral (solo en casos de tercerización de nóminas-sub contratación)
• Porcentaje tiempo
• Datos sobre percepciones
• Total de sueldos
• General de la separación por indemnización
• Total en (jubilación/pensión/retiro)

Sección acciones o títulos

• Valor mercado
• Precio al otorgarse

Componente jubilación pensión de retiro

• Total una exhibición
• Total parcialidad
• Monto diario
• Ingreso acumulable
• Ingreso no acumulable

Apartado separación de indemnización

• Total pagado
• Número de años de servicio
• Último sueldo menos Ord
• Ingreso acumulable
• Ingreso no acumulable
• Datos de deducciones
• Total otras deducciones
• Total impuestos retenidos

Datos de otros pagos

• Tipo de otro pago
• Clave
• Concepto
• Importe
• Saldo a favor
• Año
• Remanente Saldo a Favor
• Subsidio causado